UMOWA WZÓR

zawarta w dniu ...............................w Bielsku-Białej pomiędzy:
Regionalnym Ośrodkiem Kultury w Bielsku-Białej ul. 1 Maja 8
zwanym w dalszej treści umowy „Zleceniodawcą”
reprezentowanym przez:

mgr Leszka Miłoszewskiego - Dyrektora ROK

a

....................................................................................................................................... 
zwanym w dalszej treści umowy „Zleceniobiorcą”
reprezentowanym przez:

...........................................................................
...........................................................................
w sprawie zakwaterowania i wyżywienia w .............................................................  uczestników  54.  Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 28. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych. 

§ 1

Regionalny Ośrodek Kultury rezerwuje w czasie trwania 54. Tygodnia Kultury  Beskidzkiej 
i 28. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych miejsca noclegowe  wraz 
z wyżywieniem dla uczestników biorących udział w imprezie zgodnie z załącznikiem nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy.

§ 2

Stawka dobowa za nocleg wraz z wyżywieniem dla jednej osoby wynosi ....................... zł netto,
słownie: .......................................................................................................................................................

Na stawkę dobową składają się następujące koszty netto:
nocleg: ............ zł		śniadanie: ................ zł
obiad: .............. zł		kolacja: ....................  zł

Stawka dobowa za nocleg wraz z wyżywieniem dla jednej osoby wynosi...................... zł brutto.

słownie: .........................................................................................................................

Na stawkę dobową składają się następujące koszty brutto:
nocleg: ............ zł		śniadanie: ................ zł
obiad: .............. zł		kolacja: ....................  zł

§ 3

1. Regionalny Ośrodek Kultury zastrzega sobie możliwość rezygnacji z niektórych posiłków w danym dniu, zwłaszcza kolacji lub przygotowania tzw. suchego prowiantu, przy czym informacja o ewentualnych zmianach powinna być przekazana co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.
2. Regionalny Ośrodek Kultury zastrzega sobie możliwość ustalenia godzin wydawania posiłków według oddzielnego harmonogramu dla poszczególnych zespołów i osób indywidualnych, w tym również w późnych godzinach wieczornych oraz nocnych.
3. W związku z postanowieniami pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi kuchennej oraz kelnerskiej w porach wynikających z harmonogramu, w tym nocnych.
4. Orientacyjna ilość posiłków oraz dni i godziny ich wydawania zostaną określone przez Zleceniodawcę w terminie do dnia 21 lipca 2017 r.

§ 4

Zleceniobiorca udostępni Zleceniodawcy obiekt spełniający następujące wymogi:
- przygotowanie łóżek wraz z pościelą (z możliwością wymiany pościeli w okresie trwania imprezy),
- przygotowanie wszystkich pomieszczeń pod względem umeblowania, porządku i czystości,
- przygotowanie wszystkich urządzeń sanitarnych, czystych i sprawnych pod względem technicznym,
- całodobowe zapewnienie ciepłej wody w prysznicach i umywalkach,
- zapewnienie właściwego oświetlenia w pokojach i na korytarzach oraz w innych pomieszczeniach ogólnego użytku.

§ 5

Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

a/ utrzymania porządku oraz czystości w wynajmowanym obiekcie, ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń ogólnodostępnych, tj. jadalni, korytarzy, sanitariatów itp.,
b/ zapewnienia sprawnej obsługi kuchennej i kelnerskiej,
c/ całodobowego dyżuru recepcji wraz z dostępem do telefonu,
d/ udostępnienia korzystania z parkingu i ochrony pojazdów pozostawionych na nim przez uczestników imprezy - bez osobnej opłaty,
e/ zabezpieczenia i dozoru innego mienia osób korzystających z miejsc noclegowych,
f/ zapewnienia dla oferowanych obiektów imiennie określonego koordynatora, odpowiedzialnego przez cały czas trwania zadania za załatwianie wszystkich spraw dotyczących zakwaterowania i wyżywienia, ściśle współpracującego z biurem organizacyjnym TKB.

§ 6

1. Zleceniodawca nie wyraża zgody na organizację w wynajmowanym obiekcie zabaw tanecznych i dyskotek przez Zleceniobiorcę w terminie TKB.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do organizacji zabaw tanecznych i dyskotek w wynajmowanym obiekcie wyłącznie w dniach i godzinach przez niego wskazanych.

§ 7

W przypadku równoczesnego zakwaterowania w obiekcie innych gości Zleceniobiorca bierze na siebie odpowiedzialność za ewentualne nieporozumienia wynikające z nietypowego zachowania uczestników TKB, jak np. głośne próby, nocne powroty z koncertów, itp.

§ 8

Strony ustalają, że obiekt musi być w pełni gotowy do wykonania przedmiotowej usługi na dzień przed rozpoczęciem zadania, tj. 27 lipca br., co zostanie potwierdzone ostatecznym odbiorem obiektu.

§ 9

W przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę warunków umowy w szczególności zaś 
§ 4 i § 5 niniejszej umowy Zleceniobiorca poniesie karę pieniężną na rzecz Zleceniodawcy w wysokości 10 % od wyliczonej wartości całości zamówienia brutto. 
Jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej przez Zleceniobiorcę szkody, Regionalny Ośrodek Kultury ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 

§ 10

1. Strony dopuszczają możliwość rezygnacji z rezerwacji miejsc bez skutków finansowych dla Regionalnego Ośrodka Kultury, jeżeli rezygnacja nastąpi do dnia 21 lipca 2017 r.
2. W przypadku całkowitej rezygnacji z rezerwacji miejsc po terminie wskazanym 
w ust. 1 niniejszego paragrafu Regionalny Ośrodek Kultury zobowiązany jest do zapłacenia Zleceniobiorcy 30 % ustalonej stawki za nocleg z wyżywieniem dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane miejsce.
3. Regionalny Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do zapłaty wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe zarezerwowane w ..................................................................
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie art. 145 ustawy „Prawo zamówień publicznych” w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 11

1. W przypadku odstąpienia od umowy lub braku możliwości udostępnienia uzgodnionej liczby miejsc przez Zleceniobiorcę do dnia 21 lipca 2017 r. zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % ustalonej stawki za nocleg z wyżywieniem dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane miejsce.
2. Jeżeli odstąpienie od umowy lub brak możliwości udostępnienia uzgodnionej liczby miejsc przez Zleceniobiorcę nastąpi po dniu 21 lipca 2017 r. Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia wykonania zamówienia innemu wykonawcy. Zleceniobiorca pokryje zaś różnicę pomiędzy stawką za nocleg z wyżywieniem dla jednej osoby brutto wynikającą z niniejszej umowy a rzeczywistym kosztem zakwaterowania i wyżywienia u tego wykonawcy.

§ 12

Regionalny Ośrodek Kultury pobrał od Zleceniobiorcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości całego zamówienia tj. w wysokości …………………….. (słownie: …………………………………………………………………………), które będzie przechowywane na rachunku bankowym ROK. Po wykonaniu usługi zostanie ono zwrócone Zleceniobiorcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Zleceniobiorcy. Na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaliczone zostało wpłacone przez Zleceniobiorcę wadium wysokości …………………… . Zleceniobiorca dopłacił na konto Zleceniodawcy różnicę wymienionych kwot, czyli ……………………. (słownie: …………………………………..).

§ 13

Należność za wykonanie usługi płatna jest przelewem przez Regionalny Ośrodek Kultury lub innego płatnika wskazanego przez ROK po wykonaniu usługi w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów. 

§ 14

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym ich ewentualna dopuszczalność będzie oceniana na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 
2004 r. „Prawo zamówień publicznych”.

§ 15

W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 16

1. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwiać polubownie.
2. Postanowienie powyższe nie wyklucza podania sprawy pod rozstrzygnięcie właściwego sądu gospodarczego.

§ 17

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zleceniobiorca:							Zleceniodawca:

UWAGA! 

Zakres umowy może zostać rozszerzony o informację o podwykonawcach i zakresie świadczonej przez nich części zamówienia, jeżeli Wykonawca, z którym umowa będzie podpisywana, wskazał w ofercie, że realizację części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 

Załącznik nr 1

do umowy dotyczącej „Zakwaterowania i wyżywienia w .................... ............. zespołów folklorystycznych uczestniczących w 54. Tygodniu Kultury Beskidzkiej, w tym w 28. Międzynarodowych Spotkaniach Folklorystycznych”.
Regionalny Ośrodek Kultury w Bielsku-Białej rezerwuje następującą ilość miejsc:

- od ..........2017 r. do ........2017 r.	-	...... miejsc

- od ..........2017 r. do ........2017 r.	-	...... miejsc

w sumie ............ miejsc (nazwy zespołów zostaną podane w późniejszym terminie).