Regulamin 50. Przeglądu Zespołów Kolędniczych i Obrzędowych
ŻYWIECKIE GODY 2019
Grupy kolędnicze i obrzędowe występujące w izbie

I Organizatorzy konkursu:
Organizatorami 50. Przeglądu Zespołów Kolędniczych i Obrzędowych Żywieckie Gody 2019 grupy obrzędowe występujące w izbie są:
- Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała
- Miejskie Centrum Kultury w Żywcu, Alei Wolności 4, 34-300 Żywiec
- Gminny Ośrodek Kultury w Milówce, ul. Dworcowa 1, 34-360 Milówka
- Miejski Dom Kultury w Bielsku-Białej – Dom Kultury im. Wiktorii Kubisz.

II Cele konkursu:
Założeniem programowym Żywieckich Godów jest kultywowanie i popularyzacja ludowych obrzędów i tradycji związanych z okresem od św. Andrzeja, poprzez adwent, święta Bożego Narodzenia, zwyczaje Nowego Roku do końca mięsopustu.

III Termin i miejsce konkursu: 
Przegląd konkursowy odbędzie się 12 i 13 stycznia 2019 r. w Żywcu w sali Klubu MCK Papiernik, ul. Ks. Pr. St. Słonki 31. Godzina rozpoczęcia i zakończenia prezentacji uczestników przed komisją uzależniona będzie od ilości zgłoszeń, na podstawie których organizatorzy opracują program, a następnie poinformują o tym pisemnie uczestników. 

IV Warunki uczestnictwa: 
1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wypełnienie i podpisanie karty zgłoszenia, oraz podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji regulaminu konkursu, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku w celu realizacji, promocji i rozliczenia konkursu. Załącznik nr 1 i 2 wypełnia kierownik/opiekun w imieniu zgłaszanej grupy. Kierownik/opiekun grupy zobowiązany jest do zebrania od członków zespołu zgód na przetwarzanie danych i wykorzystanie wizerunku. W przypadku niepełnoletniego uczestnika kierownik pobiera zgody od rodziców lub opiekunów prawnych. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku kierownik grupy zobowiązany jest do poinformowania o tym organizatorów.
Załącznik nr 2 i 3 dotyczy dzieci, które występują indywidualnie (dotyczy dzieci składających powinszowania). W ich imieniu karty zgłoszeń oraz zgody na przetwarzanie danych i wykorzystanie wizerunku wypełniają i podpisują rodzice/opiekunowie prawni.
2. Karty zgłoszeń, wzory oświadczeń (zgód) i regulamin do pobrania na stronach: 
www.rok.bielsko.pl
www.silesiakultura.pl
3. Karty zgłoszeń i podpisane oświadczenia prosimy przesyłać w terminie do 30 grudnia 2018 r.
- pocztą tradycyjną na adres:
Regionalny Ośrodek Kultury
ul. 1 Maja 8
43-300 Bielsko-Biała
- lub pocztą elektroniczną: 			rok@rok.bielsko.pl 
4. Uczestnictwo w konkursie jest bezpłatne i dobrowolne.

V Wymagania organizacyjne, kategorie i grupy wiekowe uczestników:
1. W Żywieckich Godach – w konkursie grup kolędniczych i obrzędowych występujących w izbie mogą brać udział grupy kolędnicze oraz obrzędowe przedstawiające obrzędy i tradycje ze wszystkich regionów etnograficznych Beskidu Śląskiego i Żywiecczyzny (należące do nich powiaty: żywiecki, cieszyński, bielski i suski). Organizatorzy szczególnie cenić będą udział autentycznych grup kolędników wiejskich, występujących w tradycyjnym składzie osobowym. Oprócz grup występujących od lat na Żywieckich Godach serdecznie zapraszają nowo powstające grupy, zwłaszcza szkolne i parafialne. Dla nich, z zależności od zainteresowania organizatorzy przewidują możliwość przeprowadzenia konsultacji.
2. Kategorie oraz grupy wiekowe uczestników
a) dorosłe grupy kolędnicze i obrzędowe:
Grupy kolędnicze i obrzędowe występujące w izbie: mikołaje, wigilia, kolędnicy z gwiazdą, kulą, soplem, szopką, kozą, owsem, turoniem, różanką, Trzej Królowie, kolędnicy z rajem, Dorotą, szopką ruchomą, herody, szlachcice, pielgrzymi, sopotniańscy Trzej Królowie, z konikiem, kolędnicy bez rekwizytów, poza oknem, mięsopustnicy,
b) dziecięce grupy kolędnicze:
– kategoria I – grupy kolędnicze: z gwiazdą, szopką, kulą, turoniem, z kozą, owsem, pastuszkowie, Trzej Królowie, podchodnicy, podłaźnicy.
– kategoria II – dzieci składające powinszowania (prezentowane przez podłaźników, winszowników na Tomę, w Wigilię, w Szczepana, na Nowy Rok)
W obu kategoriach przeglądu dziecięcego organizatorzy będą przyjmować po maksimum 3 zgłoszenia z jednej instytucji lub organizacji (szkoła, OPP, zespół regionalny…).

VI Zasady przyznawania nagród:
1. Komisja przyzna nagrody pieniężne dla uczestników, ufundowane przez organizatorów.
2. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Kultury: www.rok.bielsko.pl
3. Zwycięzcy po ogłoszeniu wyników zostaną poproszeni o uzupełnienie danych niezbędnych w celu przekazania nagród finansowych.
4. Decyzja komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

VII Informacja dodatkowa 
Organizatorzy zapewniają uczestnikom drobny poczęstunek.

VIII Informacji na temat konkursu udzielają:
Dariusz Kocemba specjalista ds. folkloru i sztuki ludowej, pracownik Regionalnego Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej w poniedziałki i czwartki w godz. 9.00–13.00, tel. 33/822-05-93, 33/812-69-08, wtorki, środy, piątki w godz. 8.00–16.00, tel. 514-059-009.
Magdalena Koim specjalista ds. folkloru i sztuki ludowej, pracownik Regionalnego Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej, od poniedziałku do piątku w g. 7.00–15.00,  tel. 33/822-05-93, 33/812-69-08

IX Ochrona danych osobowych:
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i zwycięzców jest Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą w Bielsku-Białej, ul 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała, reprezentowany przez Dyrektora Leszka Miłoszewskiego. Kontakt z Administratorem: tel. 33-822-05-93. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@rok.bielsko.pl
3. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją i realizacją 50. Przeglądu Zespołów Kolędniczych i Obrzędowych Żywieckie Gody 2019 (grupy kolędnicze i obrzędowe występujące w izbie) są:
- Miejskie Centrum Kultury w Żywcu, Alei Wolności 4, 34-300 Żywiec. Kontakt z inspektorem pod adresem: kadry@mck.zywiec.pl
- Gminny Ośrodek Kultury w Milówce, ul. Dworcowa 1, 34-360 Milówka. Kontakt z inspektorem danych osobowych: tel. 33-863-73-99 lub w siedzibie ośrodka.
4. Dane osobowe uczestników i zwycięzców będą przetwarzane (na podstawie art.6 ust. 1 lit.a RODO) w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, celach podatkowych (dotyczy zwycięzców) – jeżeli występują obowiązki podatkowe, a także w celach promocyjnych.
5. Odbiorcami danych osobowych będą: organizatorzy konkursu oraz osoby/podmioty związane z działalnością statutową organizatorów, organy kontrolne, nadzorcze oraz audyt.
6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie.
7. Uczestnicy konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
a) sprostowania danych,
b) usunięcia danych, 
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu, 
f) cofnięcia zgody.
8. Organizatorzy będą zbierali od uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres do korespondencji,
c) adres e-mail,
d) numer telefonu.
9. Ponadto organizatorzy będą zbierali ponadto od zwycięzców następujące dane:
a) prawidłowy identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL),
b) nr i seria dowodu osobistego 
c) numer konta
10. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa podatkowego i zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy.
11. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
12. Organizatorzy oświadczają, że dane uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
13. Uczestnicy/zespoły przystępując do konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez organizatorów na potrzeby konkursu Żywieckie Gody 2019. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie. Dla potrzeb konkursu wizerunki uczestników mogą być użyte do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawione  z wizerunkami innych osób, mogą być uzupełnione towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe mogą być cięte montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu albo w celach informacyjnych. Uczestnicy wyrażają zgodę na wszelkie formy publikacji, w szczególności w Internecie (w tym na stronach organizatorów oraz portalach społecznościowych m.in. Facebook) oraz zamieszczanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Podstawą prawną wykorzystania wizerunku jest art. 8 ust.1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 4 lutego 1994 roku (Dz.U. 2017 r. poz. 880 z późniejszymi zmianami).

X W przypadku kwestii spornych, a nie ujętych w regulaminie decyzję podejmują organizatorzy.

Załącznik nr 1.

KARTA ZGŁOSZENIA 
Żywieckie Gody 2019
GRUPY KOLĘDNICZE WYSTĘPUJĄCE NA SCENIE
Proszę o czytelne wypełnienie karty zgłoszenia i podpisanie oświadczeń w załączniku nr 2.
Nazwa grupy

	
Miejscowość, z której pochodzi grupa

	
Imię i nazwisko kierownika grupy	
	
Adres, numer telefonu, e-mail kierownika grupy	

Ilość uczestników

	
Czas trwania programu

	
Nazwa programu

	
Opis programu

	

	
Kategoria, w której zespół zgłasza udział:	

	

Załącznik nr 2.

Oświadczenia – zespoły kolędnicze występujące na scenie

Ja niżej podpisany ………………………………………………………………………………… jako kierownik/opiekun 

zespołu/grupy ………………………………………………………………………………. oświadczam, co następuje:
TAK/NIE* 1. Zapoznałem/am się i akceptuję wszystkie warunki przewidziane w regulaminie konkursu. 
TAK/NIE* 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów Żywieckich Godów 2019 danych osobowych podanych w formularzu w zakresie i celu niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przekazania nagrody oraz wypełnienia obowiązków wynikających z prawa podatkowego a także wobec organów nadzorczych, kontrolnych i audytu.
TAK/NIE* 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów danych zawartych w formularzu oraz utrwalony wizerunek w celu publikacji w materiałach informacyjnych, promocyjnych, w tym na stronach internetowych organizatorów.
TAK/NIE* 4. Zezwalam organizatorom nieodpłatnie na publikację i wykorzystanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych zdjęć i filmów obejmujących wizerunek osoby wskazanej w karcie zgłoszenia, wykonanych w związku z udziałem w konkursie. Zezwolenie nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie i obejmuje prawo do publikacji zdjęć i filmów po ich obróbce lub innym przetworzeniu bez konieczności uzyskania zgody na ich każdorazowe wykorzystanie. 
TAK/NIE* 5. Oświadczam, że jako kierownik grupy posiadam pisemne oświadczenia i zgody od pełnoletnich członków zespołu, rodziców/opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników, dotyczące akceptacji regulaminu konkursu, udziału w konkursie, przetwarzania danych na potrzeby konkursu oraz wykorzystania wizerunku uczestników konkursu przez organizatorów.

…………………………………….………..    					……………..……………………………….
(miejscowość, data)							(Czytelny podpis kierownika zespołu)
* – niepotrzebne skreślić

Klauzula informacyjna
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą przy ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Danych Osobowych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@rok.bielsko.pl.
3. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
- Miejskie Centrum Kultury w Żywcu, Alei Wolności 4, 34-300 Żywiec. Kontakt z inspektorem danych osobowych: kadry@mck.zywiec.pl
- Gminny Ośrodek Kultury w Milówce, ul. Dworcowa 1, 34-360 Milówka, Kontakt z inspektorem danych osobowych: tel. 33-863-73-99 lub w siedzibie ośrodka.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celu organizacji i przeprowadzenia, rozliczenia konkursu.
5. Odbiorcami danych osobowych będą organizatorzy oraz osoby/podmioty związane z działalnością statutową organizatorów, organy kontrolne, nadzorcze oraz audyt.
6. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. 
8. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów z uwzględnieniem prawa podatkowego i zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez obowiązujące ustawy.
9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddane profilowaniu.                                                                                                            
Załącznik nr 3.
KARTA ZGŁOSZENIA-UCZESTNICY INDYWIDUALNI NIEPEŁNOLETNI
Kategoria II – dzieci składające powinszowania
Żywieckie Gody 2019
W przypadku osób niepełnoletnich kartę zgłoszenia i oświadczenia w imieniu uczestnika wypełnia rodzic/opiekun prawny

Imię i nazwisko uczestnika 

	
Wiek uczestnika

Miejscowość, z której pochodzi uczestnik	

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego

Adres, numer telefonu, e-mail rodzica/opiekuna prawnego	

	
Czas trwania programu

	
Nazwa programu

	
Opis programu

	
Kategoria	

Załącznik nr 4.
Oświadczenia – uczestnicy indywidualni niepełnoletni

Ja niżej podpisany …………………………………….………………………….. działając jako rodzic/opiekun prawny 

dziecka …………………………………………………..…………………………...niniejszym:
TAK/NIE* 1. Wyrażam zgodę na udział dziecka w konkursie pod nazwą Żywieckie Gody 2019
TAK/NIE* 2. Oświadczam, że zapoznałam/em się i akceptuję wszystkie warunki przewidziane w regulaminie konkursu. 
TAK/NIE* 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów Żywieckich Godów 2019 danych osobowych podanych w formularzu w zakresie i celu niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przekazania nagrody oraz wypełnienia obowiązków wynikających z prawa podatkowego, a także wobec organów nadzorczych, kontrolnych i audytu.
TAK/NIE* 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów danych zawartych w formularzu oraz utrwalony wizerunek w celu publikacji w materiałach informacyjnych, promocyjnych, w tym na stronach internetowych organizatorów.
TAK/NIE* 5. Zezwalam organizatorom nieodpłatnie na publikację i wykorzystanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych zdjęć i filmów obejmujących wizerunek osoby wskazanej w karcie zgłoszenia, wykonanych w związku z udziałem w konkursie. Zezwolenie nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie i obejmuje prawo do publikacji zdjęć i filmów po ich obróbce lub innym przetworzeniu bez konieczności uzyskania zgody na ich każdorazowe wykorzystanie. 

…………………………………………….				………….……………………………………………..
(miejscowość, data)						(Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)

* – niepotrzebne skreślić

Klauzula informacyjna
1. Administratorem danych osobowych podanych przez Panią/Pana w karcie zgłoszenia jest Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą przy ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Danych Osobowych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@rok.bielsko.pl.
3. Współadministratorami danych osobowych są:
- Miejskie Centrum Kultury w Żywcu, Alei Wolności 4, 34-300 Żywiec. Kontakt z inspektorem danych osobowych pod adresem: kadry@mck.zywiec.pl
- Gminny Ośrodek Kultury w Milówce, ul. Dworcowa 1, 34-360 Milówka,
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celu organizacji i przeprowadzenia, rozliczenia konkursu.
5. Odbiorcami danych osobowych będą organizatorzy oraz osoby/podmioty związane z działalnością statutową organizatorów, organy kontrolne, nadzorcze oraz audyt.
6. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. 
8. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów z uwzględnieniem prawa podatkowego i zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez obowiązujące ustawy.
9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych/danych nieletniego uczestnika konkursu w imieniu, którego dane Pani/Pan podaje oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddane profilowaniu.