Regulamin 51. Przeglądu Zespołów Kolędniczych i Obrzędowych
Żywieckie Gody 2020 
grupy kolędnicze i obrzędowe występujące w izbie

I.	Postanowienia ogólne

1.	Organizatorem 51. Przeglądu Zespołów Kolędniczych i Obrzędowych Żywieckie Gody 2020 – grupy kolędnicze i obrzędowe występujące w izbie (dalej jako Konkurs) jest Regionalny Ośrodek Kultury w Bielsku-Białej, ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała (dalej jako Organizator). Współorganizatorami są: Miejskie Centrum Kultury w Żywcu, al. Wolności 4, 34-300 Żywiec, Gminny Ośrodek Kultury w Milówce, ul. Dworcowa 1, 34-360 Milówka, Dom Kultury im. Wiktorii Kubisz, ul. J. Słowackiego 17, 43-300 Bielsko-Biała (dalej jako Współorganizatorzy). Wszelkie wątpliwości, pytania należy zgłaszać na adres e-mail: rok@rok.bielsko.pl.
2.	Konkurs będzie trwać od 11 do 12 stycznia 2020r. (dalej jako Czas trwania Konkursu) i będzie przeprowadzony wśród mieszkańców Beskidu Żywieckiego i Śląskiego, którzy spełnią warunki określone niżej w Regulaminie (dalej jako Uczestnicy). 
3.	Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania Konkursu bądź jego przedłużenia.
4.	Udział w Konkursie i podanie związanych z nim danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak brak podania danych osobowych uniemożliwia uczestnictwo w  Konkursie.
5.	Konkurs odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
6.	Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu i akceptacja jego treści.
7.	Fundatorami Nagród oraz przyrzekającymi w rozumieniu art. 919-921 ustawy kodeks cywilny są: Regionalny Ośrodek Kultury w Bielsku-Białej oraz Miejskie Centrum Kultury w Żywcu.
8.	Celem Konkursu jest kultywowanie i popularyzacja ludowych obrzędów związanych z okresem od św. Andrzeja, poprzez adwent, Święta Bożego Narodzenia, zwyczaje Nowego Roku do końca mięsopustu. 
9.	Szczegółowe informacje na temat Konkursu, jego przebiegu, harmonogramu będą na bieżąco publikowane na stronach www.rok.bielsko.pl  ; www.silesiakultura.pl .

II.	Warunki uczestnictwa

1.	Konkurs ma charakter otwarty i jest skierowany do mieszkańców ze wszystkich regionów etnograficznych Beskidu Śląskiego i Żywiecczyzny (należące do nich powiaty: żywiecki, cieszyński, bielski i suski), w następujących kategoriach wiekowych:
a)	dziecięce grupy kolędnicze – dzieci do lat 18: 
- kategoria I: grupy kolędnicze z gwiazdą, szopką, kulą, turoniem, z kozą, owsem, pastuszkowie, Trzej Królowie, podchodnicy, podłaźnicy;
- kategoria II: dzieci składające powinszowania (prezentowane przez podłaźników, winszowników na Tomę, w Wigilię, w Szczepana, na Nowy Rok).
Przy czym w obu kategoriach wiekowych przeglądu dziecięcego można zgłosić maksymalnie 3 uczestników z jednej instytucji (szkoła, OSP, zespół regionalny itp.).
b)	dorosłe grupy kolędnicze i obrzędowe występujące w izbie: mikołaje, wigilia, kolędnicy z gwiazdą, kulą, soplem, szopką, kozą, owsem, turoniem, różanką, Trzej Królowie, kolędnicy z rajem, Dorotą, szopką ruchomą, herody, szlachcice, pielgrzymi, sopotniańscy Trzej Królowie, z konikiem, kolędnicy bez rekwizytów, poza oknem, mięsopustnicy.
2.	W Żywieckich Godach – w konkursie grup kolędniczych i obrzędowych występujących w izbie – mogą brać udział grupy kolędnicze oraz obrzędowe przedstawiające obrzędy i tradycje ze wszystkich regionów etnograficznych Beskidu Śląskiego i Żywiecczyzny (należące do nich powiaty: żywiecki, cieszyński, bielski i suski). 
Organizatorzy szczególnie cenić będą udział autentycznych grup kolędników wiejskich, występujących w tradycyjnym składzie osobowym. Oprócz grup od lat występujących na Żywieckich Godach, serdecznie zapraszają nowo powstające grupy, zwłaszcza szkolne i parafialne. Dla nich, w zależności od zainteresowania, Organizatorzy przewidują możliwość przeprowadzenia konsultacji.
3.	Warunkiem niezbędnym do uczestnictwa w Konkursie, poza spełnieniem  wymagań wskazanych powyżej, jest wypełnienie i podpisanie Karty Zgłoszenia (stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu).
4.	Zgłoszenia do Konkursu może dokonać: Uczestnik, rodzic/opiekun prawny bądź instruktor grupy obrzędowej. 
5.	W przypadku, gdy niepełnoletniego uczestnika zgłasza rodzic/opiekun prawny, Kartę Zgłoszenia podpisuje rodzic/opiekun prawny, podobnie w odniesieniu do zgody na przetwarzanie danych osobowych i zgody na publikację wizerunku osoby niepełnoletniej. W przypadku, gdy uczestnik zgłaszany jest przez nauczyciela-instruktora, osoba zgłaszająca zobowiązana zostaje do zebrania zgód na przetwarzanie danych i wykorzystanie wizerunku oraz złożenie stosownego oświadczenia o posiadanych zgodach i ich przedłożenia Organizatorom (Załącznik nr 2). W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku instruktor zobowiązany jest do poinformowania o tym Organizatorów. 
6.	Za Uczestników niepełnoletnich odpowiadają rodzice bądź opiekunowie. 
7.	Formularze oraz treść Regulaminu są do pobrania na stronach: www.rok.bielsko.pl i www.silesiakultura.pl . Wypełnione dokumenty zgłoszeniowe należy przesłać do 27 grudnia 2019 roku włącznie:
a)	pocztą tradycyjną, na adres: Regionalny Ośrodek Kultury, ul. 1 Maja 8; 43-300 Bielsko-Biała (przy czym decydująca jest data wpływu do Organizatora, nie zaś data stempla pocztowego);
b)	pocztą elektroniczną, na adres: folklor@rok.bielsko.pl. 
8.	Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne. 

III.	Przebieg konkursu

1.	Komisja Oceniająca dokona oceny Uczestników w dniach 11 i 12 stycznia 2020r. w Żywcu, w sali Klubu MCK Papiernik, ul. Ks. Pr. St. Słonki 31. Godzina oraz harmonogram przesłuchań zostaną podane w późniejszym czasie, będą bowiem uzależnione od liczby zgłoszeń.
2.	Spośród Uczestników Komisja Oceniająca dokona wyboru laureatów w każdej kategorii wiekowej. 
3.	Decyzje Komisji Oceniającej zapadają większością głosów. 
4.	Decyzja Komisji Oceniającej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5.	Komisja Oceniająca nie sporządza pisemnych ocen występów.
6.	Komisja Oceniająca ma prawo zdyskwalifikować Uczestnika za nieprzestrzeganie Regulaminu oraz niewłaściwe zachowanie poza konkursowymi prezentacjami (np. nadużycie alkoholu).
7.	Komisja Oceniająca rozstrzyga wszelkie spory wynikłe w czasie trwania Konkursu.
8.	Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieprzyznania żadnej Nagrody, jeśli nie zostanie wybrany żaden Laureat Konkursu. 
9.	Konkurs zostanie zwieńczony wręczeniem nagród, które odbędzie się podczas koncertu laureatów 26 stycznia 2020 roku w Dom Kultury im. Wiktorii Kubisz w Bielsku-Białej.

IV.	Zasady przyznawania nagród

1.	Oceny występów będzie dokonywała Komisja Oceniająca składająca się ze specjalistów w dziedzinie etnografii, etnologii, etnomuzykologii i folkloru. 
2.	Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w dniu 15 stycznia 2020 r. na stronach: www.rok.bielsko.pl oraz www.silesiakultura.pl .
3.	Nagrodami w konkursie są nagrody pieniężne w wysokości 10.000 zł. Wydanie Nagrody pieniężnej możliwe jest jedynie w formie przelewu pieniężnego, dokonanego na numer konta podany w Oświadczeniu Uczestnika (załącznik nr 4 Regulaminu).

V.	Dane osobowe

1.	Administratorem danych osobowych w związku z organizacją i realizacją 51. Przeglądu Zespołów Kolędniczych i Obrzędowych Żywieckie Gody 2020 jest Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą w Bielsku-Białej, ul 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała, reprezentowany przez p.o. Dyrektora Lesława Werpachowskiego. Kontakt z Administratorem: tel. 33-822-05-93. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych e-mail: iod@rok.bielsko.pl.
2.	Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

VI.	Postanowienia końcowe

1.	Prawa i obowiązki Organizatorów i Uczestników Konkursu określone są wyłącznie w Regulaminie.
2.	Organizatorzy zapewniają Uczestnikom Konkursu oraz jednemu opiekunowi każdego dziecka, w trakcie jego trwania ciepły posiłek.
3.	Niniejszy Regulamin jest ogłoszony w siedzibie Organizatorów, jak również na stronach internetowych rok@rok.bielsko.pl , www.silesiakultura.pl .
4.	Każdy Uczestnik ma prawo zwrócić się do Organizatorów Konkursu o wyjaśnienie treści niniejszego Regulaminu. Osoby do kontaktu ze strony Organizatorów: Dariusz Kocemba – specjalista ds. folkloru i sztuki ludowej, pracownik Regionalnego Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej (w poniedziałki i czwartki w godz. 9.00-13.00, tel. 33-822-05-93, 33-812-69-08, we wtorki, środy i piątki w godz. 8.00-16.00, tel. 514-059-009.); Agnieszka Chrudzimska – specjalista ds. folkloru i sztuki ludowej, pracownik Regionalnego Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej, od poniedziałku do piątku w godz. 8.30-16.30, tel. 33-822-05-93, 33-812-69-08.

Załącznik nr 1

KARTA ZGŁOSZENIA
Żywieckie Gody 2020
GRUPY KOLĘDNICZE WYSTĘPUJĄCE NA SCENIE
Proszę o czytelne wypełnienie karty zgłoszenia i podpisanie zgód w załączniku nr 2

Nazwa grupy

	
Miejscowość, z której pochodzi grupa

	
Imię i nazwisko kierownika grupy	
	
Adres, numer telefonu, e-mail kierownika grupy	

Liczba uczestników

	
Czas trwania programu

	
Nazwa programu

	
Opis programu

	

	
Kategoria, w której zespół zgłasza udział	

	

KARTA ZGŁOSZENIA-UCZESTNICY INDYWIDUALNI NIEPEŁNOLETNI
Kategoria II – dzieci składające powinszowania
Żywieckie Gody 2019
W przypadku osób niepełnoletnich kartę zgłoszenia i oświadczenia 
w imieniu uczestnika wypełnia rodzic/opiekun prawny

Imię i nazwisko uczestnika 

	
Wiek uczestnika

Miejscowość, z której pochodzi uczestnik	

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego

Adres, numer telefonu, e-mail rodzica/opiekuna prawnego	

	
Czas trwania programu

	
Nazwa programu

	
Opis programu

	
Kategoria