REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH EDUKACYJNYCH 
REGIONALNEGO OŚRODKA KULTURY
W BIELSKU-BIAŁEJ

I.	POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.	Regulamin  określa  prawa  i  obowiązki  Uczestników warsztatów tj.  osoby  niepełnoletnie  oraz pełnoletnie (zwane dalej „Uczestnikami”) organizowanych przez  Regionalny Ośrodek Kultury, ul. 1 Maja 8 w Bielsku-Białej (dalej zwany: ROK).
2.	Warsztaty stanowią część działalności statutowej Regionalnego Ośrodka Kultury.
3.	Organizowane warsztaty mogą być odpłatne jak i nieodpłatne.
4.	Cele warsztatów: 
- edukacja regionalna: wzbudzanie świadomości regionalnej – poznanie historii 
i tradycji regionu
- popularyzacja różnorodnych form artystycznego wyrazu,
- edukacja społeczno-psychologiczna: wzbudzenie postaw przynależności  
i promowanie aktywnego spędzania wolnego czasu przez dzieci, młodzież, dorosłych
i seniorów.

II.	ORGANIZACJA WARSZTATÓW I BEZPIECZEŃSTWO

1.	Rodzaje warsztatów oraz harmonogram warsztatów publikowany jest na stronie internetowej ROK (www.rok.bielsko.pl) lub udostępniany w inny sposób. 
2.	ROK zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu warsztatów, odwołania poszczególnego warsztatu lub rozwiązania grupy, szczególnie w przypadku małej liczby Uczestników.
3.	Zapotrzebowanie na warsztaty (warsztaty zamawiane odpłatnie) można dokonać telefonicznie lub mailowe, na dane wskazane w rozdziale IV. Zapotrzebowanie na warsztaty może obejmować inne warsztaty, niewymienione w harmonogramie lub na stronie internetowej ROK, o ile ROK potwierdzi możliwość ich zorganizowania.
4.	Zgłoszenie Uczestników następuje poprzez wypełnienie karty zgłoszenia.
5.	Dokonując zgłoszenia Uczestnik akceptuje Regulamin i oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w warsztatach.
6.	Niepełnoletniego  Uczestnika  do  udziału  w  warsztatach organizowanych przez ROK, zgłasza rodzic lub opiekun prawny, a w przypadku zorganizowanej grupy – nauczyciel lub opiekun grupy.
7.	Warsztaty odbywają się w budynku Regionalnego Ośrodka Kultury lub w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym (w takim przypadku za zapewnienie zgodności z przepisami bhp oraz p-poż odpowiada Zamawiający).
8.	Uczestnicy zobowiązani są przychodzić na warsztaty przynajmniej na 5 min. przed ich rozpoczęciem.
9.	Niedozwolone jest wnoszenie do pomieszczeń i sal przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia uczestników zajęć warsztatowych.
10.	Wszelkie nieprawidłowości lub uszkodzenia przyrządów i innych narzędzi, powinny być niezwłoczne zgłoszone prowadzącemu.
11.	Uczestnicy zobowiązani są stosować się do zasad bezpieczeństwa, instrukcji i poleceń prowadzącego w zakresie bezpieczeństwa bhp oraz p-poż.
12.	Za szkody wyrządzone podczas warsztatów, Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność osobistą, a w przypadku osób niepełnoletnich – opiekun lub rodzic.
13.	Prowadzący warsztaty ma prawo wykluczyć z zajęć osoby, których zachowanie zakłóca ich przebieg, bez zwrotu poniesionych kosztów.

III.	DANE OSOBOWE I PUBLIKOWANIE WIZERUNKU

1.	Administratorem danych osobowych w związku z organizacją warsztatów jest Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt z Administratorem: tel. 33-822-05-93. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych e-mail: iod@rok.bielsko.pl. 
2.	Klauzule dotyczące przetwarzania danych osobowych stanowią integralną część Karty zgłoszenia.
3.	Publikowanie wizerunku odbywa się na zasadach wskazanych w Karcie zgłoszenia.

IV.	ZAPISY NA WARSZTATY

1.	Zapisów na zajęcia można dokonywać od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00 telefonicznie pod nr telefonu 780-624-434  lub mailowo na adres warsztaty@rok.bielsko.pl. Osoby indywidualne zapisujące się na zajęcia podają imię, nazwisko, numer telefonu Uczestnika lub opiekuna prawnego.
2.	W przypadku zgłaszania grup zorganizowanych opiekun grupy jest zobowiązany do podania numeru szkoły (w przypadku innego podmiotu organizującego wycieczkę dla grupy do podania danych tego podmiotu), klasy, liczby uczniów, liczby opiekunów oraz swoich danych personalnych, adresu e-mail oraz telefonu kontaktowego. Opiekun grupy odpowiada za uzyskanie od opiekunów prawnych Uczestników zgody na udział w Warsztatach.
3.	Przed rozpoczęciem warsztatów, uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. Wypełniony formularz należy złożyć w sekretariacie lub jego skan – załącznik wysłać  na adres e-mail: warsztaty@rok.bielsko.pl. Karta zgłoszeniowa jest dostępna w Sekretariacie, a także na stronie internetowej www.rok.bielsko.pl.
4.	Opłaty za warsztaty (dotyczy warsztatów odpłatnych): 
a)	wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach reguluje aktualny cennik dostępny między innymi na stronie: www.rok.bielsko.pl oraz w Sekretariacie ROK.
b)	płatność za zajęcia następuje przelewem na podstawie faktury wystawionej przez ROK lub gotówką w siedzibie ROK.
Dane do przelewu: 
Regionalny Ośrodek Kultury, ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała
Bank PKO BP oddz. Bielsko-Biała
nr rachunku: 47 1240 4142 1111 0000 4828 8606
c)	wysokość opłaty za warsztaty zamawiane należy ustalić przed wysłaniem Karty zgłoszenia z osobą kontaktową z ramienia ROK.
5.	W przypadku warsztatów odpłatnych, uiszczenie opłaty jest warunkiem możliwości uczestnictwa w warsztatach.

V.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE	

1.	Przesłanie Karty zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2.	W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
3.	ROK zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu. O wszelkich zmianach ROK poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem. 
4.	Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie: www.rok.bielsko.pl.
5.	Osoby do kontaktu ze strony ROK: Aneta Rybarska – nr. tel.: 780-624-434    (Regionalny Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej).