Załącznik nr 3 do SWZ 

Projektowane postanowienia umowy 

zawarta w dniu .................... w Bielsku-Białej pomiędzy: 

Regionalnym Ośrodkiem Kultury, ul.1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała 
NIP 547-10-08-216 
reprezentowanym przez 
Anetę Legierską- Bujok  – p.o. dyrektora 
zwanymi w dalszej części umowy „Wynajmującym”

a firmą 

DANE FIRMY
reprezentowaną przez ...........................................
zwaną w dalszej części umowy „Przewoźnikiem”

	§ 1
Podstawę zawarcia umowy stanowi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym wariant 1 dotyczące wyłonienia wykonawcy dla zadania pn. Wynajęcie  autokarów i busa wraz z kierowcą do przewozu zespołów folklorystycznych podczas 62. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 34. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych 
 
	§ 2
Wynajmujący zamawia, a Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu zespołów zgodnie z przedstawioną ofertą.
	§ 3
W ramach umowy Przewoźnik wynajmie autokary/bus wraz z kierowcami, które pozostaną do dyspozycji Wynajmującego przez cały okres trwania 62. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 34. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych. Przewoźnik zapewni wymienione poniżej pojazdy:
W tym miejscu zostaną wskazane pojazdy zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 

	§ 4
1. Za usługę o której mowa w § 2 i § 3 naliczona zostanie należność na podstawie poniższego zestawienia oraz wypełnionych kart drogowych dla każdego pojazdu:
W tym miejscu wskazane zostaną stawki dla autokarów lub busów wskazane w ofercie Wykonawcy
2. Przewidywany średni przebieg pojazdu wynosi: W tym miejscu zostaną wskazane przebiegi dla każdego z autokarów z osobna. 
- Orientacyjny łączny przebieg autokaru podczas imprezy to około W tym miejscu zostaną wskazane przebiegi dla każdego z autokarów z osobna.
3.Szczegółowy plan przejazdów obu autokarów zostanie podany przed rozpoczęciem imprezy. 

					    § 5
1. Należność za usługę zostanie przekazana w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wraz załączonymi wypełnionymi kartami drogowymi każdego autokaru (załącznik nr 2 do umowy). Płatność przelewem na konto Przewoźnika. 
2. Faktura powinna zostać wystawiona na następujące dane:
Regionalny Ośrodek Kultury
Ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała 
NIP: 547-10-08-216
3. W/w należność może być spełniona na tych samych warunkach przez innego płatnika wskazanego przez ROK.

	§ 6

1. Od przewoźnika wymagana jest pełna dyspozycyjność kierowców przez cały czas trwania imprezy ze względu na różne godziny koncertów w poszczególnych miejscowościach, w tym w godzinach wieczornych i nocnych. Kiedy czas pracy kierowcy przekroczy dopuszczalną prawem normę, do dyspozycji Wynajmującego powinien być drugi dyspozycyjny kierowca.
2. Regionalny Ośrodek Kultury zarezerwuje noclegi i całodzienne wyżywienie dla kierowców na koszt Przewoźnika. Koszt zakwaterowania i wyżywienia jednego kierowcy wynosi 180-210 zł brutto za osobodzień (nocleg + całodzienne wyżywienie) w zależności, od tego w którym hotelu zostanie zakwaterowany zespół. Kwota ta musi być wkalkulowana w cenę najmu. Kopia faktury za pokrycie kosztów wyżywienia i noclegu kierowcy musi być dołączona jako załącznik do faktury wystawionej dla Regionalnego Ośrodka Kultury za wynajem autokaru do przewozu zespołu folklorystycznego podczas 60. Tygodnia Kultury Beskidzkiej. Kierowca musi być zakwaterowany w hotelu wraz z zespołem przez cały okres trwania imprezy. Zamiana kierowcy możliwa jest w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. wynikających z czasu pracy, wyłącznie po uzgodnieniu  z Zamawiającym.
3. Autokary/Busy muszą spełniać wszystkie wymagania techniczne określone przepisami o ruchu drogowym, muszą być dostosowane do poruszania się po drogach górskich (np. przejazdy przez Przełęcz Salmopolską), posiadać sprawna klimatyzację oraz wymagane ubezpieczenia komunikacyjne.
4. Autokary/Busy do przewozu zespołu muszą mieć możliwość przewożenia dużej ilości bagażu.
5.W razie awarii autokaru/busa Przewoźnik niezwłocznie i na własny koszt w podstawi do dyspozycji Zamawiającego dodatkowy autokar spełniający warunki wymienione w pkt. 3

§ 7
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia: Termin zostanie wskazany zgodnie z oferta. 
2. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku istotnego naruszenia Umowy przez drugą Stronę, lecz wyłącznie po uprzednim wezwaniu Strony dopuszczającej się naruszenia. Termin usunięcia naruszenia nie może być krótszy niż 2 dni robocze. Wezwanie powinno być doręczone na piśmie oraz wskazywać naruszenie oraz termin na jego usunięcie. 
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

1. Przewoźnik zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Przewoźnik.
2. Przewoźnik zapłaci Wynajmującemu karę umową w wysokości:
a. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 pkt. 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w wykonaniu umowy z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika, nie więcej niż 5% wynagrodzenia;
3. Kary umowne, o których mowa w Umowie, będą płatne w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę ich naliczenia, przelewem na konto bankowe Wynajmującego wskazane w wezwaniu do zapłaty. 
4.Doręczenie Przewoźnikowi wezwania do zapłaty kary umownej podpisanego przez  Wynajmującego, stanowi jedynie potwierdzenie wymagalności kary umownej w terminie określonym w ust. 3.
5. Naliczone przez Wynajmującego kary umowne mogą zostać potrącone z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 
6. Jeśli wysokość poniesionej przez Wynajmującego szkody przewyższy wysokość kar umownych, wówczas Wynajmujący jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 9

1. Strony ustalają, iż do koordynowania spraw związanych z wykonywaniem Umowy, Strony wyznaczają wymienione poniżej osoby:
a. ze strony Wynajmującego: 
b. ze strony Przewoźnika:                                                     
2. Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, jednak zmiana osoby odpowiedzialnej wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej. 
3. Koordynatorzy wskazani w ust. 1 mogą komunikować się ze sobą w sprawach związanych z realizacją Umowy, w szczególności za pomocą środków porozumiewania się na odległość, w szczególności za pośrednictwem telefonu.
                               § 10

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez Wynajmującego danych Przewoźnika w związku z realizacją niniejszej Umowy stanowi Załącznik nr 1.

	§ 11

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności,
formy pisemnej akceptowanej przez umawiające się strony.

	§ 12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
	§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wynajmujący                                                   Przewoźnik                                                                                         

Załącznik nr 1 do Umowy z dnia ……………..

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z zawartą umową cywilnoprawną
Na podstawie art. 13 ust.1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, iż:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą w Bielsku-Białej, ul 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała, Regon: 000283222.
Kontakt z Administratorem Danych Osobowych możliwy jest pod numerem telefonu tel.(33) 822-05-93 lub adresem e-mail: rok@rok.bielsko.pl
2.	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod numerem telefonu (33) 822-05-93 lub adresem e-mail: iod@rok.bielsko.pl, 
3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą  w celach:                                                                                                                                                         
a.	związanych z realizacją umowy cywilnoprawnej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b.	związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych takich jak: ubezpieczeniowe, księgowo-podatkowe, archiwizacyjne, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
c.	w realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, a w tym w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
4.	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych skutkować będzie odmową zawarcia umowy. 
5.	Administrator jest uprawniony do przekazywania Pana/Pani danych osobowych podmiotom trzecim w celu i w zakresie koniecznym do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym ZUS, US, organom kontrolnym, nadzorczym lub audytowym oraz w celu prawidłowego i należytego wykonywania zadań Administratora i w związku z zawartą umową, tj. podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej przez niego działalności: dostawcom usług pocztowych, kurierskich, dostawcom usług prawnych i doradczych, dostawcom usług w zakresie IT, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje finansowe). 
6.	Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
7.	Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania zawartej umowy, a po tym okresie będą przechowywane przez czas wskazany w obowiązujących przepisach prawa - do momentu wypełnienia przez Administratora niezbędnego obowiązku prawnego ciążącego na nim.
8.	Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO oraz pozostałych przepisów prawa przysługuje Panu/Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.
9.	Ponadto informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy w Pana/Pani przekonaniu, przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie naruszało przepisy RODO.
10.	Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym profilowaniu i w ten sposób nie będą wywoływały skutków prawnych.