Opis Przedmiotu Zamówienia  dot. wynajmu autokarów oraz busów wraz z kierowcami do przewozu zespołów folklorystycznych oraz komisji festiwalowych podczas 63. Tygodnia Kultury Beskidzkiej oraz 35. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych 

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem 11 autokarów oraz 1 busa wraz z kierowcami do przewozu zespołów folklorystycznych oraz członków komisji biorących udział w 63. Tygodniu Kultury Beskidzkiej oraz  35. Międzynarodowych Spotkaniach Folklorystycznych na trasach krajowych oraz zagranicznych – przejazd do Jabłonkowa w Czechach. 
2. Usługa polega na przewożeniu zespołów pomiędzy hotelami, w których zostaną zakwaterowane zespoły, a estradami w Żywcu, Oświęcimiu, Wiśle, Szczyrku, Istebnej, Ujsołach oraz Makowie Podhalańskim. Możliwy jest też wyjazd zespołu na estradę do Jabłonkowa w Czechach. 
3. Od przewoźnika wymagana jest pełna dyspozycyjność kierowców przez cały czas trwania imprezy ze względu na różne godziny koncertów w poszczególnych miejscowościach, w tym godzinach wieczornych i nocnych. Kiedy czas pracy kierowcy przekroczy dopuszczalną prawem normę, do dyspozycji organizatorów Wykonawca powinien zapewnić drugiego kierowcę. 
4. Regionalny Ośrodek Kultury zarezerwuje noclegi i całodzienne wyżywienie dla kierowców na koszt Przewoźnika. Koszt zakwaterowania i wyżywienia jednego kierowcy wg założeń Zamawiającego powinien wynieść 200,00 zł dla cz.9,  a 219,00 zł  brutto dla pozostałych części za osobodzień (nocleg + całodzienne wyżywienie), w zależności w którym hotelu zostanie zakwaterowany wraz z zespołem . Kwota ta musi być wkalkulowana w cenę najmu. Kopia faktury za pokrycie kosztów wyżywienia i noclegu kierowcy musi być dołączona jako załącznik do faktury wystawionej dla Regionalnego Ośrodka Kultury za wynajem autokarów do przewozu osób podczas 63. Tygodnia Kultury Beskidzkiej oraz 35. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych. Kierowca będzie zakwaterowany w hotelu wraz z zespołem przez cały czas trwania imprezy. Zmiana kierowcy jest możliwa tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z przepisów dot. czasu pracy kierowców, wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Autokary/bus muszą spełniać wszystkie wymagania techniczne określone przepisami o ruchu drogowym. Muszą być przygotowane do poruszania się po drogach górskich (np. przejazd Przełęczą Salmopolską).
5. Autokary/bus muszą być wyposażone w klimatyzację oraz posiadać wymagane ubezpieczenia komunikacyjne.
6. Autokary/bus służące do przewozu zespołów muszą mieć pojemny bagażnik do przewozu dużej ilości bagażu. Zespoły podróżują ze strojami ludowymi oraz instrumentami. 
7. W razie awarii autokaru/busa Przewoźnik niezwłocznie i na własny koszt podstawi do dyspozycji Zamawiającego dodatkowy autokar spełniający wszystkie wyżej wymienione warunki.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny stanu technicznego pojazdów przez organy do tego uprawnione.
9. W razie stwierdzenia, że pojazdy nie spełniają wymogów technicznych do poruszania się po drogach Wykonawca zobowiązany jest podstawić nowy autokar/bus w ciągu 2 godzin. 
10. Zamawiający najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem imprezy może zrezygnować z zamówionego autokaru/busa bez ponoszenia kosztów lub zamówi dodatkowy autokar na warunkach określonych w niniejszej SWZ.
11. Ostateczny koszt wykonania usługi dla każdego z autokarów z osobna zostanie wyliczony na podstawie ilości przejechanych kilometrów, wykazanych w kartach drogowych autokarów pomnożonych przez cenę brutto za 1 km wskazaną przez Przewoźnika w ofercie.
12. Zamówienie podzielone zostało na 12 części:

Część 1  TURCJA 24.07-03.08.2026
- autokar musi posiadać minimum 45 miejsc 
- 24.07 odbiór zespołu B&B Hotel Kraków Centrum, ul. Monte Casino 1 przyjazd do Hotel Szyndzielnia, Al. Armii Krajowej 220, Bielsko-Biała, 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu) 
- 03.08. odwiezienie zespołu na lotnisko w Krakowie.
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 1000 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km.

Część 2 USA  24.07-03.08.2026
- autokar musi podsiadać minimum 45 miejsc 
-  24.07 odbiór zespołu Kraków, Dworzec Autobusowy Nowy Kleparz – przyjazd do OW Limba, ul. Górnośląska 5, Wisła, 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 03.08. odwiezienie zespołu do Strzegomia. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 1480 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 3 MEKSYK  23.07-03.08.2026
- autokar musi podsiadać minimum 45 miejsc 
-  23.07 odbiór zespołu z lotniska w Krakowie – przyjazd do OW Limba, ul. Górnośląska 5, Wisła, 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 03.08. odwiezienie zespołu do Pragi. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 1850 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 4 PORTUGALIA 28.07-3.08.2026
- autokar musi podsiadać minimum 55 miejsc 
-  28.07 odbiór zespołu lotnisko w Warszawie – przyjazd do Hotel Ibis Styles, ul. Żywiecka 93, Bielsko-Biała, 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 03.08. odwiezienie zespołu na lotnisko do Warszawy. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 1400 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 5 HISZPANIA 24.07-03.08.2026 
- autokar musi podsiadać minimum 45 miejsc 
-  24.07 odbiór zespołu z lotniska w Krakowie – przyjazd do OW Limba, ul. Górnośląska 5, Wisła, 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 03.08. odwiezienie zespołu na lotnisko w Krakowie. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 1080 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 6 CHILE 26.07-03.08.2026
- autokar musi podsiadać minimum 35 miejsc 
-  26.07 odbiór zespołu z miejsca zakwaterowania: Hotel Ibis Styles, ul. Żywiecka 93, Bielsko-Biała, 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 03.08. odwiezienie zespołu do Strzegomia. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 930 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 7 GRECJA 28.07-02.08.2026 
- autokar musi podsiadać minimum 45 miejsc 
-  28.07 odbiór zespołu z lotniska w Wiedniu – przyjazd do Hotelu Ibis Styles, ul. Żywiecka 93, Bielsko-Biała
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 02.08. odwiezienie zespołu po ostatnim koncercie na miejsce zakwaterowania. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 660 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 8 KOLUMBIA 23.07.-03.08.2026
- autokar musi podsiadać minimum 35 miejsc 
-  23.07 odbiór zespołu z lotniska w Krakowie– przyjazd do Hotelu Ibis Styles, ul. Żywiecka 93, Bielsko-Biała 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 03.08. odwiezienie zespołu do hotelu w Krakowie. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 1150 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 9 EKWADOR 24.07-04.08.2026
- autokar musi podsiadać minimum 45 miejsc 
-  24.07 odbiór zespołu z miejsca zakwaterowania: Hotel Szyndzielnia, Al. Armii Krajowej 220, Bielsko-Biała, 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 04.08. odwiezienie zespołu do Krakowa na lotnisko. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 770 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 10 SZWAJCARIA 24.07-03.08.2026
- autokar musi podsiadać minimum 55 miejsc 
-  24.07 odbiór zespołu z lotniska w Krakowie – przyjazd do Hotel NAT Ogrodzisko, Wisła Malinka 8, 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 03.08. odwiezienie zespołu na lotnisko do Krakowa. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 1000 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 11 BUŁGARIA 24.07-03.08.2026
- autokar musi podsiadać minimum 45 miejsc 
-  24.07 odbiór zespołu z lotniska w Krakowie – przyjazd do Hotel NAT Ogrodzisko, Wisła Malinka 8, 
- w trakcie imprezy przejazd z zespołem na koncerty na estradach w Wiśle, Żywcu, Makowie Podhalańskim, Szczyrku, Oświęcimiu, Ujsołach) 
- 03.08. odwiezienie zespołu na lotnisko do Krakowa. 
- przewidywany łączny przebieg autokaru podczas imprezy to ok. 950 km Przewidywany przebieg autokaru podczas festiwalu ze względu na nieprzewidziane okoliczności tj. zmiana lotów, zmiany w programie festiwalu etc., może ulec zmianie, ale nie powinien przekroczyć 2500 km. 

Część 12 BUS 25.07-02.08.2026
Bus do przewożenia 15-20 osób 
Bus do przewożenia 15-20 osób w terminie 25.07.2026 do 02.08.2026
- od 25.07 do 28.07 koncerty wieczorne w amfiteatrze Pod Grojcem w Żywcu: przewóz członków komisji „zespołowej” FFGP na 16.30 z Zajazdu Beskidy (ul. Kopernika 52) do Amfiteatru pod Grojcem, powrót do hotelu w godzinach wieczornych (między 21.00 - 22.00);
- 25.07 na 9.30 przewóz członków komisji „kapel” FFGP z Zajazdu Beskidy na rynek w Żywcu;
-  od 26.07 do 28.07 na 10.00 przewóz członków obu komisji FFGP z Zajazdu Beskidy na rynek oraz do Miejskiego Centrum Kultury (AL. WOLNOŚCI 4), ok.12:30-13.30 z MCK do Zajazdu Beskidy (obiad), powrót komisji z rynku do hotelu w godzinach popołudniowych (ok. godz. 15.00-17.00 – zgodnie z programem prezentacji konkursowych);
- 29.07 przewóz członków komisji z Zajazdu Beskidy do MCK w Żywcu na godzinę 10.00, ok. 12.30-13.30 powrót na obiad do Zajazdu Beskidy;
- od 29.07 do 31.07 przewóz członków Międzynarodowej Rady Artystycznej z hotelu Ibis Styles w Bielsku-Białej (ul. Żywiecka 93) do amfiteatru Pod Grojcem w Żywcu, w godzinach 16.00-22.30, w godzinach między 10.00, a 16.00 bus do dyspozycji MRA;
- 30.07 przewóz członków Międzynarodowej Rady Artystycznej z hotelu Ibis Styles w Bielsku-Białej (ul. Żywiecka 93) do hotelu Szyndzielnia w Bielsku-Białej (Al. Armii Krajowej 220) w godzinach: na 10.00, powrót do hotelu ok. 12.30;
- 1.08 przewóz członków MRA z hotelu Ibis Styles w Bielsku-Białej (ul. Żywiecka 93) do Amfiteatru Pod Grojcem w Żywcu, w godzinach 17.00-23.30, w godzinach między 10.00, a 16.00 bus do dyspozycji MRA.

13. Zamawiający przedstawi szczegółowy plan przejazdów przed rozpoczęciem imprezy.